Главная > Должностные инструкции


Должностная инструкция ведущего  специалиста отдела  кадров

1. Общие положения
Отдел:
Подразделение:
Полное наименование должности:
Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела.
Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору).
В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
КЗОТ Украины, 
Устав _______________,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Приказы (указания) прямого руководства,
Положение об отделе кадров,
Кадровая политика и стратегия,
Концепция системы развития персонала,
Положение об аттестации,
Другие нормативные документы кадровой службы.
Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”)
Стаж работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.
Исполнитель этой должности должен знать:
Трудовое законодательство.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Принципы построения системы управления персоналом.
Системы и методы оценки персонала.
Методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров.
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
Основы профессиографии.
Основы профориентационной работы.
Основы экономики, организации производства и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику.

2. Функции
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.
Разработка, организация и проведение аттестации персонала.
Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ).
Планирование карьеры сотрудников и работа с кадровым резервом Фирмы.

3. Должностные обязанности
Ведущий специалист обязан:
Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.
Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей).
Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий.
Составлять и согласовывать списки сотрудников, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.
Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы.
Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.
Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.
Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).
Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности.
Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).
Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.
Формировать и обновлять методическую базу.
Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.
Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

4. Права
Ведущий специалист имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
Представлять кадровую службу во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.
Ответственность
Ведущий специалист несет ответственность за:
Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины
Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
Взаимоотношения
Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.
Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров
Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва Фирмы.
Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.
Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник (специалист) службы охраны труда предприятия

Юрисконсульт

Должностную инструкцию получил